Ответственность за зарплату в конверте возрастет. Узнайте о штрафах и кто понесет расходы в 2025 году.

Зарплаты — неофициально: что грозит компаниям за "конверты"

Согласно законодательству, работодатели, которые не оформляют трудовые отношения с сотрудниками, подвергаются штрафам, зависящим от размера минимальной зарплаты (МЗП). Напомним, что в 2025 году минимальная зарплата составит 8 тысяч грн.

Как пояснил юрист АО "Виннер Партнерс" Константин Скляр, в 2025 году за не оформление трудовых отношений предусмотрены следующие штрафы:

• фактический допуск работника к работе без оформления трудового договора: штраф — 10 МЗП за каждого работника, что составляет 80 000 грн;
• повторное нарушение: если нарушение повторяется в течение двух лет с момента выявления, штраф увеличивается до 30 МЗП за каждого работника, что составляет 240 000 грн;
• за несвоевременную выплату зарплаты: штраф — 3 МЗП за каждого работника, что составляет 24 000 грн;
• за несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда: штраф составляет 2 МЗП за каждого работника, что составляет 16 000 грн.

Таким образом, Валерия Гудий добавляет, что в настоящее время размер штрафа за фактический допуск работника к работе без оформления трудового договора (контракта) и за выплату заработной платы (вознаграждения) без начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и налогов (за исключением случаев, когда плательщиком является сам работник) составляет 80 тысяч гривен за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение. "К юридическим лицам и физическим лицам — предпринимателям, использующим наемный труд и являющимся плательщиками единого налога первой — третьей групп, применяется предупреждение", — говорит Валерия Гудий.

Фактическим основанием для наложения штрафа может быть:

• решение суда об оформлении трудовых отношений с работником, выполнявшим работу без заключения трудового договора, и установлении периода такой работы;
• акт, составленный по результатам мероприятия государственного контроля за соблюдением законодательства о труде или занятости населения, осуществленного в связи с невыполнением требований предписания;
• акт, составленный по результатам мероприятия государственного контроля за соблюдением законодательства о труде, в ходе которого выявлены факты использования труда неоформленных работников;
• акт проверки ГНС, ее территориального органа, в ходе которой выявлены нарушения законодательства о труде.

Компании, которые работают неофициально, рискуют не только штрафами, но и необходимостью уплаты налогов, ЕСВ и военного сбора. Кроме того, налоговая служба может наложить дополнительные штрафы за то, что работодатели не указали в отчетах реальные доходы работников.

Обязаны ли работодатели оформлять в штат лиц с инвалидностью

В 2025 году украинские работодатели должны соблюдать законодательные требования по трудоустройству людей с инвалидностью. Нарушение данных норм влечет за собой штрафные санкции, что указано в законе №875 "Об основах социальной защищенности лиц с инвалидностью в Украине".

Квоты на трудоустройство лиц с инвалидностью:

• для предприятий с 8 до 25 работников: необходимо создать как минимум одно рабочее место для лица с инвалидностью.
• для предприятий с более 25 работниками: установлена квота в размере 4% от среднеучетной численности штатных работников.

Как подчеркивает адвокат Stron Legal Services Екатерина Струкова, в случае невыполнения этих норм работодатели могут столкнуться с административно-хозяйственными санкциями. Размер штрафа зависит от количества работников на предприятии: если сотрудников до 15, то штраф — половина средней годовой заработной платы на предприятии за каждое незанятое рабочее место, предназначенное для лица с инвалидностью. Для предприятий с более 15 работниками штраф равен средней годовой заработной плате на предприятии за каждое незанятое рабочее место, предусмотренное для лица с инвалидностью.

Однако с 2025 года санкции к предприятиям, где нет трудоустроенных лиц с инвалидностью, отменяются. В январе 2025 года в законодательство были внесены значительные изменения. 15 января 2025 года Верховная Рада Украины приняла Закон Украины "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно обеспечения права лиц с инвалидностью на труд" (законопроект №5344-д). Этот закон предусматривает внедрение государственных стандартов оборудования (обустройства) рабочего места для различных видов потери функционала и обеспечение разумного приспособления рабочих мест на предприятиях и организациях всех форм собственности, а также вводится уплата взноса на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью вместо административно-хозяйственных санкций за невыполнение норматива трудоустройства. Взнос будет меньше по сравнению с размером административно-хозяйственных санкций, но обязанность по его уплате будет распространяться на всех работодателей — как частные компании, так и государственные предприятия и учреждения.

Для компаний, которые трудоустраивают лиц с инвалидностью, предусмотрены льготы: за таких работников они уплачивают ЕСВ по льготной ставке 8,41% вместо стандартных 22%

"Верховная Рада приняла законопроект №5344-д, который предоставляет работодателям альтернативу: либо трудоустроить лиц с инвалидностью, либо выплачивать целевой взнос на их поддержку в Фонд социальной защиты лиц с инвалидностью. Это позволяет работодателям, которые не в состоянии создать соответствующие рабочие места, поддерживать трудоустройство лиц с инвалидностью через финансовые взносы", — объяснила Екатерина Струкова.

Согласно законопроекту, размер взноса рассчитывается путем определения результата произведения следующих показателей:

• 40% среднемесячной заработной платы (вознаграждения) в соответствующем календарном квартале, рассчитанной на одного работника;
• количество месяцев в квартале;
• разница между установленным нормативом рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью и среднеучетным количеством штатных работников — лиц с инвалидностью за квартал, трудоустроенных работодателем.