За зарплату в конверті доведеться відповідати. Які штрафи чекають і хто їх сплатить у 2025 році?
Зарплати — неофіційно: що загрожує компаніям за "конверти"
Відповідно до норм законодавства, компанії-роботодавці, які не оформлюють трудові відносини з працівниками, підлягають штрафним санкціям, що прив'язані до розміру мінімальної заробітної плати (МЗП). Нагадаємо, у 2025 році розмір мінімалки становить 8 тисяч грн.
Як пояснив юрист АО "Віннер Партнерс" Костянтин Скуляр, у 2025 році за не оформлення трудових відносин встановлено такі штрафи:
- фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору: штраф — 10 МЗП за кожного працівника, що дорівнює 80 000 грн;
- повторне порушення: якщо порушення повторюється протягом двох років з дня виявлення, штраф зростає до 30 МЗП за кожного працівника, що дорівнює 240 000 грн;
- за недотримання термінів виплати зарплати: штраф — 3 МЗП за кожного працівника, що дорівнює 24 000 грн;
- недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці: штраф становить 2 МЗП за кожного працівника, що дорівнює 16 000 грн.
Отже, додає Валерія Гудій, сьогодні розмір штрафу за фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту), виплати заробітної плати (винагороди) без нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування і податків (крім випадків, якщо платником єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування і податків є сам працівник) становить 80 тисяч гривень за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення. "До юридичних осіб і фізичних осіб — підприємців, які використовують найману працю і є платниками єдиного податку першої — третьої груп, застосовується попередження", — говорить Валерія Гудій.
Фактичним підґрунтям для накладення штрафу може бути:
- рішення суду про оформлення трудових відносин з працівником, який виконував роботу без укладення трудового договору, і встановлення періоду такої роботи;
- акт, складений за результатами заходу державного контролю за дотриманням законодавства про працю або зайнятість населення, здійсненого у зв'язку з невиконанням вимог припису;
- акт, складений за результатами заходу державного контролю за дотриманням законодавства про працю, в ході якого виявлено факти використання праці неоформлених працівників;
- акт перевірки ГНС, її територіального органу, в ході якої виявлено порушення законодавства про працю.
Не тільки штрафи доведеться платити компаніям, які неофіційно співпрацюють зі своїми працівниками, — виникне необхідність сплати податків, ЄСВ і військового збору. Також податкова може додатково оштрафувати за те, що роботодавці не показали в звітності реальні доходи працівників.
Чи зобов'язані роботодавці оформлювати в штат осіб з інвалідністю
Українські роботодавці зобов'язані дотримуватись законодавчих вимог щодо працевлаштування людей з інвалідністю у 2025 році. Порушення цього нормативу тягне за собою штрафні санкції, і про це йдеться в законі №875 "Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні".
Квоти на працевлаштування осіб з інвалідністю:
- для підприємств з 8 до 25 працівників: необхідно створити як мінімум одне робоче місце для особи з інвалідністю.
- для підприємств з понад 25 працівниками: встановлена квота у розмірі 4% від середньооблікової чисельності штатних працівників.
Як зазначає Катерина Струкова, адвокат Stron Legal Services, у разі невиконання цих нормативів роботодавці несуть відповідальність у вигляді адміністративно-господарських санкцій. А розмір штрафу залежить від кількості працівників на підприємстві: якщо до 15 працівників, то штраф — половина середньої річної заробітної плати на підприємстві за кожне незайняте робоче місце, призначене для особи з інвалідністю. Для підприємств з понад 15 працівниками штраф дорівнює середній річній заробітній платі на підприємстві за кожне незайняте робоче місце, передбачене для особи з інвалідністю.
Але вже у 2025 році санкції до підприємств, де немає працевлаштованих осіб з інвалідністю, скасовуються. Адже в січні 2025 року в законодавство були внесені важливі зміни. 15 січня 2025 року Верховна Рада України прийняла Закон України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю" (законопроект №5344-д). Там передбачено впровадження державних стандартів обладнання (облаштування) робочого місця для різних видів втрати функціоналу та забезпечення розумним пристосуванням робочих місць на підприємствах і організаціях усіх форм власності, а також вводиться сплата внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю замість адміністративно-господарських санкцій за невиконання нормативу працевлаштування. Внесок передбачений у меншому розмірі в порівнянні з розміром адміністративно-господарських санкцій, але обов'язок щодо його сплати встановлюється для всіх категорій роботодавців — тобто як для приватних компаній, так і для державних підприємств і госорганізацій.
Для компаній, які працевлаштовують осіб з інвалідністю, діють пільги: за таких осіб вони сплачують ЄСВ за пільговою ставкою 8,41% замість стандартних 22%
"Верховна Рада прийняла законопроект №5344-д, який надає роботодавцям альтернативу: або працевлаштувати осіб з інвалідністю, або платити цільовий внесок на їх підтримку в Фонд соціальної захисту осіб з інвалідністю. Це дозволяє роботодавцям, які не мають можливості створити відповідні робочі місця, підтримувати працевлаштування осіб з інвалідністю через фінансові внески", — пояснила Катерина Струкова.
Згідно із законопроектом, розмір внеску розраховується шляхом визначення результату множення наступних показників:
- 40% середньомісячної заробітної плати (винагороди) в відповідному календарному кварталі, розрахованої на одну особу;
- кількість місяців у кварталі;
- різниця між встановленим нормативом робочих місць для працевлаш